机器功能受限时
只有授权用户才可使用受限功能。
根据不同的限制功能，用户将在机器的控制面板或在打印机驱动程序中被验证。
要打印需要验证的作业，可以仅使用PCL打印机驱动程序。不能从PostScript 3打印机驱动程序中打印这类作业。
本节以Windows10为例说明操作步骤。
下表说明可以限制的功能，以及如何验证用户以使用这些功能。
限制的功能 | 验证方式 |
|---|---|
| 用户按[黑白开始]或[彩色开始]键时，机器要求输入用户代码。 用户必须从控制面板输入有效的用户代码。 |
| 执行打印命令前，用户必须输入有效的用户代码。 |
通过控制面板验证
如果机器要求用户代码，使用数字键输入用户代码，然后按[确定]。
如果3次输入错误的用户代码，则机器发出“哔哔”声且拒绝进行更多的验证尝试。
使用打印机驱动程序进行验证
在计算机上打开要打印的文件。
在[文件]菜单中，单击[打印...]。
在[选择打印机]区域中，选择本机器的名称，然后单击[首选项]。
单击[有效访问]选项卡。
使用1到8位数字输入用户代码，然后单击[确定]。
执行打印命令。
如果输入的用户代码不正确，作业将会自动取消（不会出现错误信息）。