显示打印首选项对话框
要更改打印机驱动程序的默认设置，请在[打印首选项]对话框中配置设置。
要更改所有应用程序的默认设置，请从OS打开[打印首选项]对话框。
要针对特定应用程序更改默认设置，请从该应用程序打开[打印首选项]对话框。
从[开始]菜单显示打印首选项对话框
打印机驱动程序从打印服务器中分配出来后，服务器指定的设置值显示为[打印默认值...]的默认值。
您无法为各个用户配置不同的打印设置。此对话框中配置的设置将用作默认设置。
在[开始]菜单上单击[Windows系统]下的[控制面板]。
在“硬件和声音”类别中，单击[查看设备和打印机]。
右击要使用的打印机图标。
单击[打印首选项]。
在应用程序中显示打印首选项对话框
可针对特定应用程序设定打印机设置。为了针对特定应用程序设定打印机设置，请从该应用程序打开[打印首选项]对话框。
从[设备和打印机]窗口打开的[打印首选项]对话框中显示的设置将应用为应用程序中打开的[打印首选项]对话框的默认设置。从应用程序进行打印时，请根据需要修改设置。
画面显示可能因应用程序而有所不同。
使用Windows时在应用程序中显示打印首选项对话框
以下步骤使用写字板作为示例，介绍如何从应用程序打印文件。
单击窗口左上角的[文件]，然后单击[打印]。
在[选择打印机]列表中，选择要使用的打印机。
单击[首选项]。
打开[打印首选项]对话框的步骤随具体应用程序不同而不同。有关详细信息，请参见打印机驱动程序帮助或应用程序附带的手册。
使用macOS时在应用程序中显示打印首选项对话框
下列步骤是以macOS 10.15为例进行说明的。
打开要打印的文件。
在[文件]菜单中选择[打印...]。
请检查已在[打印机：]弹出菜单中选择使用的机器名称或IP地址。
如果[打印机：]列表中没有选择您所使用的机器名称或IP地址，请单击该列表，然后选择机器。